Подготовка отчетности в ФСС

Подготовка отчетности в ФСС – одна из обязанностей работодателей. К последним могут относится не только компании, но и частные предприниматели. Нарушение возложенных на работодателя обязанностей по сдаче отчетности может привести к негативным последствиям, а потому следует строго выполнять предписания и требования законодательства.

Подготовка отчетности в ФСС, форма документа

Если у субъекта хозяйственной деятельности (ИП, ООО, ОАО и пр.) имеются в штате работники, то он будет являться плательщиком обязательных страховых взносов. Такие взносы можно распределить по видам обязательного страхования:

  • пенсионное (ПФР);
  • социальное;
  • медицинское.

Однако перечисление взносов – это лишь часть обязанности работодателя. Помимо этого, он должен подготовить соответствующую отчетность и в определенный законодательством срок отправить ее в ФСС. Стоит отметить, что правила сдачи такой отчетности являются общими для всех хозяйствующих лиц, независимо от того, какую форму налогообложения они используют.

Форма отчетности, которую работодатели предоставляют в ФСС, принята новым Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В этом же нормативном акте можно получить информацию о порядке ее заполнения. Скачать файл со специальной программой для заполнения можно на интернет-портале уполномоченного органа.

Срок представления отчетности

Подготовку необходимых документов, в том числе формы 4-ФСС, следует производить заблаговременно, так как законом установлены предельные сроки для ее сдачи. Нарушение таких сроков может послужить поводом для того, чтобы уполномоченный орган привлек виновника к ответственности, наказание за это – штраф.

Вид носителя

Предельный срок представления

Бумажный

Не позже 20 числа месяца, какой идет после отчетного

Электронный

Не позже 25 числа месяца, какой идет после отчетного

При этом отчетный период составляет 1 квартал, то есть работодатели должны сдавать отчет каждые три месяца. Согласно нормам, установленным в Гражданском кодексе, если последний день отправки отчета приходится на выходной день, то передать документацию в уполномоченный орган будет возможно в ближайший будний день. Это не будет считаться нарушением срока.

Порядок подачи

Работодатели в соответствии с законом об обязательных страховых взносах условно распределены на 2 группы:

  • со среднесписочным количеством работников больше 25 человек;
  • с количеством сотрудников меньше 25 человек.

Первая группа работодателей может передавать отчеты в ФСС исключительно в электронном виде, вторая группа – и в электронном, и в бумажном виде. Если после сдачи отчетности обнаружатся какие-либо несоответствия или ошибки, разрешено представлять дополнительный расчет с уточнениями.

Помимо перечисленных требований, действующими нормативными актами предусмотрены иные нюансы подготовки и сдачи отчета в Фонд социального страхования. Чтобы не совершить ошибку в подаваемых документах или иным образом не нарушить законодательство, необходимо воспользоваться помощью соответствующих специалистов.

Юристы «Мытищинской юридической компании», работающие многие годы в этой сфере, предлагают всем организациям и индивидуальным предпринимателям свои качественные услуги по подготовке необходимых документов с последующей их сдачей в уполномоченные органы. Если вам необходима подготовка отчетности в ФСС в Мытищах, то звоните по телефону 8 (495) 928-14-01, приходите на консультацию, а мы, в свою очередь, окажем вам квалифицированную и действенную юридическую помощь.

 

Вернуться в раздел Подготовка отчетности