Внутренний аудит бизнес-процессов
Внутренний аудит бизнес-процессов может потребоваться не только коммерческим организациям, у которых начались какие-либо проблемы в деятельности. Для преуспевающих компаний эта услуга так же будет полезна, ведь после ее осуществления и исполнения рекомендаций аудиторов, возможны такие положительные результаты, как увеличение прибыли, появление новых клиентов, упрощение самой деятельности.
Эффективность и конкурентоспособность современных предприятий напрямую зависит от налаженной структуры управления, организованных бизнес-процессов и системы внутреннего контроля. Безусловно, самостоятельная попытка диагностики состояния предприятия выходит дешевле, чем привлечение опытного аудитора.
Однако для проведения качественного внутреннего аудита требуется достаточное количество времени, доскональное знание всех процессов и непредвзятость проверяющего специалиста. Этого, как раз и нельзя гарантировать при осуществлении самоаудирования. В результате, его результаты часто не оправдывают ожиданий, приводя к неверным или неэффективным управленческим решениям.
Преимущество внутреннего аудирования бизнес-процессов
Именно привлечение опытного и независимого аудитора дает ряд бесспорных преимуществ:
- получение объективной картины текущего состояния предприятия;
- выявление всех имеющихся проблемных участков;
- описание бизнес-процессов организации;
- оценивание эффективности системы управления рисков;
- тестирование и разработку эффективных систем внутреннего контроля;
- поддержка службы внутреннего контроля в соответствии с требованиями SOX.
Профессиональный специалист независим в выборе используемых методов и приемов аудита, он объективно относится ко всем фактам проверки и способен сделать грамотные выводы по всем проверяемым направлениям. Поскольку на сегодняшний день отсутствуют стандарты проведения внутреннего аудита, в своей работе он должен руководствоваться нормативами Комиссии по аудиторской деятельности при президенте РФ.
По окончании своей работы аудитор выдает заключение с описанием состояния основных бизнес-процессов, сильных и слабых сторон предприятия, стратегических несоответствий в проводимой им политике и рекомендаций по выбору способов решения найденных проблем. Если корректирующие мероприятия выполнены и признаны результативными, аудитор закрывает протокол зарегистрированных несоответствий и аудит считается завершенным.
Внутренний аудит – сложный и длительный процесс
Внутренний аудит бизнес-процессов представляет собой многоступенчатый процесс, включающий ряд этапов:
- критический анализ курса, стратегии и деятельности компании;
- разработка и закрепление новой деловой концепции предприятия;
- подготовка комплекса мероприятий, способствующих успешной реализации и укреплению позиций организации на рынке;
- анализ и корректировка существующей структуры управления;
- разработка типовых процедур контроля хозяйственных и финансовых операций.
Аудит особенно важен и необходим для компаний, имеющих разветвленную сеть филиалов. Благодаря своевременной диагностике, головное предприятие получает объективную информацию о деятельности дочерних компаний и имеет возможность быстро скорректировать слабые места в системе управления. Внедрение эффективных методов работы и бизнес-процессов – оптимальный способ развития бизнеса с минимальными издержками.
Перечень основных процессов
Любая коммерческая организация в своей деятельности использует определенные бизнес-процессы, которые присущи каждому юридическому лицу, занимающемуся предпринимательством. Среди них можно выделить следующие:
- закупки;
- управление активами;
- инвестиции;
- персонал;
- продажи;
- управление запасами;
- бюджетирование.
Перечисленные бизнес-процессы составляют практически 75% деятельности любой организации, а потому их аудит, без сомнения, повлияет на их работу. Главная цель - оптимизация, которая окажет существенное влияние на получаемый общий результат работы компании. Анализ и оценка компании, проведенные независимыми аудитором, позволит снизить риск наступления в будущем каких-либо негативных последствий, которые, в свою очередь, можно было бы предотвратить на более раннем этапе.
Внутренний аудит бизнес процессов: программа
Каждый аудитор, осуществляющий аудиторскую проверку коммерческой организации, использует в своей работе определенные необходимые схемы, программы, системы и т.п. Одной из программ внутреннего аудита, позволяющей оптимизировать деятельность компании, предусматриваются следующие этапы анализа:
1. Определение главных подпроцессов.
2. Установление главных этапов подпроцессов.
3. Определение фактического содержания всех этапов подпроцессов, самих подпроцессов, также включает определение их структуры.
4. Определение рисков для каждого бизнес-процесса, как общих, так и специфических.
5. Установление процедур контроля для каждого процесса.
6. Тестирование и аналитика.
7. Применение практических ситуаций к анализируемым.
Перечисленный состав программы аудита лишь в общих чертах отражает деятельность специалиста, в зависимости от вида деятельности и иных факторов, программа может меняться и дополняться другими этапами, подходами и контрольными процедурами.
Услуги независимых аудиторов
Эффективность внутреннего аудита бизнес-процессов, как уже было сказано, заключается в числе прочего и непредвзятостью аудитора. А потому намного целесообразнее привлечь внешнего специалиста со стороны, заключив соответствующий договор.
«Мытищинская юридическая компания» предлагает свои услуги в проведении и организации аудита организации любой формы вне зависимости от ее вида деятельности (производство, строительство, услуги и прочее). Специалисты нашей компании, имеющие значительный опыт в аудите, высокие показатели в оптимизации бизнес-процессов, помогут найти все недочеты в деятельности вашей организации и, соответственно, улучшить финансовые характеристики.
Ознакомиться более подробно с нашими услугами, получить консультацию по конкретной проблеме с изучением документов, можно обратившись по телефону 8 (495) 928-14-01.
Читайте также:
Виды предпринимательских рисков
Вернуться в раздел Услуги юриста